Job Description

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Objetivo

Mantener el inventario de la empresa actualizado con los procesos establecidos del área.

Responsabilidades Principales

• Asegurar que se registre en el sistema la mercancía que se recibe en Econo Central, así como ajustes y transferencias de almacén
• Asegurar la validación y registro en el sistema la información sobre la mercancía afectada
• Analizar y registrar los ajustes de las cuentas asignadas en el sistema “ general ledger ”
• Supervisar inventarios físicos de productos cuando los recibos tienen discrepancias, el suplidor hace reclamaciones o haya productos extraviados según indica el sistema de ASC
• Manejar el análisis de las cuentas que fueron asignadas en el sistema evaluando la mercancía de inventario, su entrada y salida
• Garantizar que la mercancía sea decomisada adecuadamente, mediante inspección visual, y realizar los ajustes pertinentes en el sistema
• Identificar la condición de la mercancía y asegurar que se lleve al procedimiento correspondiente
• Colaborar activamente en la validación e implementación de procesos brindando retroalimentación para maximizar la eficiencia y los recursos de la empresa
• Documentar y actualizar los procesos del área de inventario
• Asistir de manera efectiva con las auditorías internas y externas proveyendo respuestas precisas y en el tiempo acordado

• Asegurar la eficiencia y productividad de su equipo de trabajo estableciendo estándares de ejecución alineados a la estrategia del negocio

• Adiestrar, monitorear y proveer retroalimentación al personal del área de cuentas a cobrar de suplidores para reducción de tiempo extra, cumplimiento de controles internos y mejoras a procesos actuales

• Mantener excelente comunicación con todo su equipo de trabajo y proveer servicio de excelencia con los departamentos dependientes y clientes externos

• Asegurar que su personal tiene las competencias necesarias requeridas por el puesto y fomentar su desarrollo
• Participar y asegurar la participación de su equipo de trabajo en los inventarios físicos periódicos
• Modelar los comportamientos alineados a la Visión, Misión y Valores Organizacionales
• Mantener confidencialidad de la información manejada
• Usar responsable y adecuadamente el equipo provisto y los recursos de la compañía
• Mantener la calidad y un alto sentido de urgencia en todo el proceso requerido para promover el buen funcionamiento del departamento
• Promover un ambiente de trabajo positivo, transparente y de colaboración para el buen funcionamiento del negocio
• Tiene la autoridad para la toma de decisiones con los diferentes programas de Recall, Hold, Decomiso, Defensa de Alimentos e Inspecciones de Agencias reglamentarias
• Cumplir e informar cualquier desviación con las normas, programas y políticas corporativas, las reglas de seguridad, requisitos operacionales, plan HACCP, Programa de Seguridad Alimentaria, Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), Seguridad Ocupacional y documentación (GDP) definidos por Supermercados Econo, Inc., así como por leyes federales y estatales
• Procurar el aprendizaje continuo para desempeñar sus funciones con eficiencia
• Realizar cualquier tarea adicional que le asigne su supervisor para el buen funcionamiento del Centro

Requisitos Mínimos del Puesto

• Bachillerato en Administración de Empresas concentración en Contabilidad o área relacionada
• 2 años de experiencia realizando inventarios
• 1 año de experiencia en Contabilidad General
• 1 año de experiencia supervisando personal
• Conocimiento intermedio en aplicaciones de Microsoft Office
• Conocimiento en el Sistema de Acumatica, ASC, Cuadriculado (preferible)

Condiciones Ambientales

• Ruidos súbitos y eminentes (entre 70-85 dbA, 100 dbA ocasionalmente)
• Polvo en cantidades variables
• Temperaturas variables dentro del almacén (entre -20&degree;F y 95&degree;F)

• Temperaturas variables dentro de la oficina (65F-70F)

• Humedad relativa desde 40% hasta 85%
• Riesgo o exposición a sustancias tóxicas

Destrezas Físicas y de Comunicación

• Comunicación: capaz de expresarse de manera correcta y concisa, de forma oral y escrita, en español e inglés
• Escucha activa: capaz de escuchar y entender una conversación en español e inglés
• Agudeza visual promedio: capaz de identificar información escrita, distanciamiento entre personal, equipos de motor y otros
• Capaz de levantar objetos pesados (hasta 100 lbs ocasionalmente)
• Movimientos repetitivos (girar, elevar, sujetar, empujar, caminar)
• Capaz de permanecer de pie o sentado durante 8 horas o más
• Subir y bajar escaleras
• Destrezas de Liderazgo
• Comprensión de lectura

Destrezas de Razonamiento

• Capaz de planificar, coordinar, analizar y resolver situaciones utilizando la lógica y aplicando el conocimiento adquirido
• Entender y seguir instrucciones dentro de un proceso establecido
• Comprensión de Lectura: capaz de entender información escrita
• Habilidad matemática: Dominio de las cuatro operaciones básicas (suma, resta, multiplicación y división)
• Entender y hacer uso del lenguaje técnico
• Iniciativa
• Capaz de trabajar independientemente y en equipo en un entorno de ritmo rápido, alto volumen y con énfasis en la precisión, calidad y puntualidad

Métricas de Desempeño

• Cumplir con todas las métricas establecidas

Departamento: Finanzas Reporta a: Gerente de Inventario Clasificación: Exento

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